Wir heißen Sie herzlich willkommen in unserem Tagungsraum in Saarbrücken
Hier können Sie sofort einen Termin buchen
Unser Veranstaltungsraum liegt am Rand des Stadtzentrums und ist ausgezeichnet zu erreichen. Jede Buchung beinhaltet zehn hauseigene Parkplätze direkt vor dem Eingang für die gebuchte Zeit, über die ein barrierefreier Zugang zu den Räumlichkeiten möglich ist. Weitere öffentliche Parkmöglichkeiten sind in unmittelbarer Umgebung zu finden.
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Nutzungsverträge stunden- oder tageweise für Ihre Veranstaltung. Die Räumlichkeiten sind für eine maximale Teilnehmerzahl von 38 Personen ausgelegt, zzgl. zwei Veranstaltungsleitern/Moderatoren. Bei einer größeren Anzahl an Organisatoren kann der Platz in unserer Stehlounge genutzt werden.
Tagungsbegleitung inklusive
Unsere Tagungsbegleiterinnen begrüßen Sie und Ihre Teilnehmer persönlich und machen Sie vorab in einer Kurzeinweisung mit allen Gegebenheiten vertraut. Garderobe kann gegen Ausgabe einer persönlichen Garderobenmarke abgegeben werden. Die Tagungsbegleiterin steht während der gesamten Zeit Ihrer Buchung zu Ihrer Verfügung und übernimmt beispielsweise die Ausgabe von Getränken und das Bedienen der Technik – diskret im Hintergrund und ohne Störung Ihres Events.
Unsere Tagungsbegleitung ist obligatorisch und bereits im Preis inbegriffen. Der Vorteil für Sie: Die Zahlung einer Kaution entfällt.
Modernes Equipment und Ambiente für Ihre Tagung in Saarbrücken
Unsere Räumlichkeiten sind mit folgender Ausstattung versehen, die Ihnen für die Dauer der Buchung zur freien Verfügung steht:
- 4K Laser Beamer für klarste Darstellungen Ihrer Präsentationen
- Schreibutensilien an jedem gebuchten Platz
- 4x kabellose, induktive Lademöglichkeit der Teilnehmerhandys an den Tischen
- 2x drei Steckdosen an den Tischen
- Samsung Flipchart, mit welchem sich auch Ihre Teilnehmer auf Wunsch verbinden können
- Beschallungsanlage für bis zu zwei Moderatoren gleichzeitig
- Wi-Fi-Verbindung
- Klimatisierung über jedem Tisch mit Luftausstrahlung über die Teilnehmer hinweg – nicht auf diese gerichtet
- Lenovo ThinkPad mit installiertem Office Paket für Ihre PowerPoint Präsentationen oder andere Formate
- Verbindungsmöglichkeiten zum Beamer mit HDMI- und USB-Anschlüssen an der Moderatorentheke und zwei zusätzliche Steckdosen, sollten Sie eigene Gerätschaften mitbringen und nutzen wollen
Die Nutzung der gesamten Ausstattung ist mit Ihrem Teilnehmerpreis (ab 17,25 € pro Person zzgl. MwSt.) ebenso abgedeckt wie die folgenden Annehmlichkeiten.
Ihre Veranstaltung in Saarbrücken – durchdacht und organisiert
Während der Pausenzeiten können sich Ihre Teilnehmer gerne am Platz oder vor der Tür an der frischen Luft aufhalten. Dort sind Aschenbecher in ausreichender Zahl installiert. Das Rauchen innerhalb unserer Räumlichkeiten ist untersagt – mit Ausnahme von IQOS Tabakerhitzern. Informationen hierüber erteilt Ihnen gerne Ihre Tagungsbegleiterin
Die eingerichtete Stehlounge ist Ihnen als Veranstalter und Moderatoren vorbehalten. Hier werden Sie in den Pausen mit Erfrischungen versorgt. Die Teilnehmer erhalten ihre Getränke während und außerhalb der Pausenzeiten an der Theke gegen Wertbons. Diese werden zu Beginn des Events ausgegeben. Pro Teilnehmer sind zwei Kalt- und zwei Heißgetränke im Preis inkludiert.
Sie können als Veranstalter gerne Gebäck oder Snacks für Ihre Teilnehmer auf den Tischen bereitstellen. Zur Einnahme warmer Speisen sind unsere Räumlichkeiten jedoch nicht ausgelegt. Sollten Sie eine Ganztagesveranstaltung planen, können Sie für eine warme Mahlzeit auf unsere Kooperation mit dem nahegelegene Restaurant Am Homburg zurückgreifen. Es ist in nur fünf Gehminuten zu erreichen.
Hygienemaßnahmen aus aktuellem Anlass und darüber hinaus
Aufgrund der aktuellen Situation haben wir folgende Vorkehrungen getroffen, die wir auch in Zukunft durchgehend beibehalten werden:
- Spender für Handdesinfektion (stets befüllt)
- Chirurgische Masken in ausreichender Menge
- HEPA14 Luftfilteranlage zur Oberflächen-Desinfektion mit zusätzlicher Abtötung von Keimen in der Luft
Die Anlage, mit der wir kontrolliert für ein keimfreies Raumklima sorgen, nennt sich FRIDA Suritec System. Mit seinem H14 Filter arbeitet das Gerät zuverlässig gegen Viren, Bakterien, Pollen und Feinstaub. In Sachen Luftreinigung und Flächendesinfektion für Innenräume ist FRIDA nicht zu schlagen.
Wer kennt den Besten?
Sie suchen eine geeignete Location für Ihr Seminar, Ihre Tagung oder Ihre Konferenz? Sie haben den passenden Anbieter gefunden! Hier sollten Sie den Rahmen für Ihre zukünftigen Meetings buchen und sich von unseren Räumen und der professionellen Betreuung begeistern lassen!
Sollte es noch offene Fragen geben, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Ihre Tagungsbegleiterinnen. Diese sind
montags bis freitags von 9 – 12:30 Uhr
unter folgender Rufnummer zu erreichen:
0681/41 09 90 28
Bitte hinterlassen Sie außerhalb dieser Servicezeiten eine Nachricht auf Band. Sie werden schnellstmöglich am folgenden Werktag einen Rückruf erhalten.
Unsere Seminarbegleiterinnen haben stets ein offenes Ohr für Ihre Wünsche rund um unseren Tagungsraum in Saarbrücken. Sollten Sie mit deren Leistungen besonders zufrieden sein, freuen diese sich sehr über ein separates Trinkgeld zu deren ausschließlichen Eigenverwendung.